软件与信息服务行业

云领SaaS在软件行业的深度应用

    2019-04-03

一、 关于信息发展
1.1 公司介绍     

     上海中信信息发展股份有限公司(股票代码:300469)是一家运用大数据和区块链等技术,面向智慧食安、智慧档案、智慧司法等政府和企业,为数字中国提供行业专有云综合解决方案的服务运营商。
      经过20年匠心耕耘,依托优势的行业地位、强大的市场开拓能力、持续的研发创新能力、快速反应和高效的服务体系,信息发展已经成为食品安全信息化领域、档案信息化领域、政法信息化领域、政务信息化领域国内知名企业。
     未来,信息发展将持续不断的擢升,勇于超越,迎接未来,通过在“互联网+”新生态下的不断创新,实现信息发展2.0新飞跃。
公司坚持技术、业务、管理创新;坚持以人为本、事业留人。提供员工发展的空间和舞台,提供优良的薪酬和福利制度,引进高级、尖端人才,形成人才高地;坚持让客户满意;坚持以利润为导向。从高成本、低利润业务 向低成本、高利润业务转变;加快市场布局和分公司团队建设和人才引进和培养,将工作重心从上海走向全国;通过技术创新,研发高利润、高附加值的软硬件产品;培养业务型和管理型人才并重,加快管理型人才队伍的建设以适应公司快速发展的需要;管理模式从中、小型企业向集团型企业管理过渡,建立管、办分离,行政、业务分离的新型矩阵管理组织。

 

1.2 信息化建设之路

   信息化时代,企业在发展过程中会根据自身的需求选用合适的系统软件,如项目管理系统、财务系统、ERP系统、OA系统等,就拿信息发展来说,使用的系统很多,通过不同的系统满足集团管理需求。但是对于企业来说,合理利用每一个系统很关键,怎么将多个系统集成在一起呢?
     在此之前信息发展使用的很多软件系统都是独立存在的,系统之间调用可以用彼此的接口,进行数据信息交换,从而实现信息共享。不过云领SaaS在软件设计时非常注重接口的建设及开放,通过超高的接口技术实现与其他系统的相互匹配,最终保障不同系统集成在一起。

 

二、 软件研发行业分析
2.1 软件研发类项目管理的特点

   软件研发型项目不同于一般的实施类项目。对研发类项目的管理,在做好各项管理的基础上,还应该充分考虑研发型项目的诸多不确定因素和特点,有针对性的解决好研发型项目的特有问题。研发型项目相比实施类项目有以下几个特点:
1. 项目需求的不确定性。
   研发类项目的目标有可能只是一个大概的目标。这样说是因为往往研发类项目的一个重要任务就是首先对项目目标可行性的分析(也有可能可行性分析会另立项目。在这种情况下,用户方可能并没有对项目的每一个细节都考虑到位,有可能整个项目的研发过程本身也是用户的学习过程。在用户的学习过程中,用户本身会对项目的需求(或者要求)进行更正,甚至会随着技术可行性分析的深入,对最终的项目目标进行修订。
2. 进度计划的不确定性。
    由项目需求的不确定性和技术的不确定性,带来了技术实现手段以及实现难度的不确定性。这样,立项之初所制定的进度计划可能仅仅是为了对项目的整个进程进行阶段性的大体划分,不可能像实施类项目一样可以在立项之初就制定出精确到天的项目计划。项目计划会在项目执行过程中,根据需求、技术实现等不确定因素的逐渐明确而不断改进,直至最终完成。
3. 技术实现的不确定性。
   之所以称之为研发型项目,就是因为这类项目的任务除了要完成信息系统的建设外,还有一个主要的任务就是攻克该项目中的一个或多个技术难题(也可能项目本身就是一个新产品研发的项目)。在这类项目的立项之初,也需仅仅是对项目说要采用的技术架构、实现手段等有了初步的分析和设计,并没有对技术的可行性、核心技术实现的细节进行深入的研究。在这种情况下,项目组的首要工作就是要对整体技术框架、技术实现手段等进行研判,判断既定的技术路线是否确实适合项目。这样一来,作为整个项目基础的技术问题就出现了不确定性,对项目的进行产生很大的影响。

 

2.2 软件行业项目管理的重点

  以上是软件类项目的几个主要特点。其实这类项目还有很多的特点,但是总体体现出来的是项目的不确定性,和对项目创新性和项目组学习能力的更高要求;面对此类项目,对于项目组来说,除了必备的软件研发管理的体系以外,我们公司认为在做好基本的项目管理工作以外,还必须抓住严防行业项目管理的重点:
     1、软件研发行业是一个以“人”为核心的行业,对“人”这个资源特别看重,故而管理层希望对每个研发人员的工作状态及负荷情况,能及时得到了解并做最优化的安排。
    2、管理层希望及时了解每个研发项目的进度,例如某个项目总体的进度到哪个阶段了,某个任务完成的怎样了,是否能按时完成研发工作等。
    3、对研发人员还要进行工作量的统计,以方便进行工资计算和考评。
    4、在研发过程中会有各种各样的文档,WORD、PDF以及图片等,如何能更好的按研发项目进行统一存储和权限控制,方便后期查阅。
    5、在研发过程中一定会出现这样那样的问题,如何记录这些问题,以及如何利用大家的智慧解决这些问题,以及这些被解决了的问题,怎样能转化为公司的知识库进行管理。
    7、有些规模大些的研发机构,除了以上这些需要管理外,还有行政办公、客户关系、物料进出、人力资源以及财务结算方面的管理要求。
    8、如何能及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策。
    9、如何将分散在各处(有可能是异地的)研发人员协同起来,高效工作。
    10、对于即将到期的研发任务如何进行预警,以降低任务延期的风险。

 

三、云领SaaS助力信息发展项目管理升级改造

3.1 业务需求及系统建设目标

    1. 实现外部项目的客户、售前、投标、合同、立项、整体规划、人员外包、设备采购、实施、验收、维护的全过程管理;
    2. 管控项目里程碑、计划、进度、达成,实现项目任务的精细化管理;
    3. 实现项目质量数据、过程中问题、项目各项资料的收集,通过对过程数据的统计分析使后续项目管理优化、改善更具目的性;
    4. 实现项目成本全过程管理,包括预算管理以及人员工时、差旅、费用等各项管理;

3.2 系统主要功能

     系统建设后,需实现项目的全生命周期管理,实现项目的启动、规划、执行、监控、收尾等方面的全过程管理。

    1. 整合管理:信息修改、整合变更、拆分、合并、电子全文;
    2. 进度管理:进度变更、收款情况;
    3. 成本管理:预估成本、预算成本、实际成本、决算成本
    4. 质量过程管理:满意度、提醒单、检查单、整改单、项目评分;
    5. 人工:人员参与情况、工时日志情况、资源成本情况
    6. 风险管理:识别、评估、跟踪;
    7. 采购管理:采购监控;
    8. 范围及沟通:辅导信息、沟通信息、范围变更信息;
    9. 费用情况:项目成本报销信息。

 

3.3 应用价值分析

    1. 提升整个团队的沟通和协同工作效率。
    2. 及时了解每个项目的进度及存在的问题,特别是快延期和已延期的任务管理。
    3. 加强合同的创建、变更、收款计划、收款。
    4. 及时了解每个研发人员的工作状况和负荷,合理安排工作。
    5. 强化预算管理,加强过程中的管控,减少超预算的开支。
    6. 加强研发质量管理,提升研发产品的质量和相关考核。
    7. 智能的各类事务、消息提醒,帮你把工作管理的井井有条。
    8. 及时为管理层提供准确的信息,帮助管理者进行科学决策。

 

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